I/GIỚI THIỆU CHUNG:  

   Chương trình Quản lý Khách Sạn do Công Ty TNHH TV&DV Công Nghệ Xanh An Giang phát triển là hệ thống quản lý khách sạn chuyên nghiệp. Với khả năng thích ứng và nhiều tính năng linh hoạt phù hợp với loại hình Dịch vụ Khách Sạn, dễ dàng sử dụng với sơ đồ phòng trực quan, tiện ích hỗ trợ, báo cáo đầy đủ từ tổng quát đến chi tiết.... Tiêu chí chúng tôi đặt ra là mang đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm tốt, dịch vụ hỗ trợ chu đáo, tận tình nhằm mang lại tối đa hiệu quả cho khách hàng từ đó tạo uy tín và thương hiệu cho sản phẩm cũng như cho công ty.
II/CHỨC NĂNG:

     1/ Chức năng chính:

      - Chức năng quản lý danh mục: Quản lí, Nghiệp vụ, Thống kê báo cáo.

      - Chức năng quản lý hệ thống: Dịch vụ, Phòng, Loại phòng, Trạng thái phòng .

      - Chức năng thống kê báo cáo.

      - Trợ giúp.

Ảnh Giao Diện Chính củaChương trình

      2/ Chức năng chi tiết:

          a/ Chức năng dành cho nhân viên quầy tiếp tân:

           - Quản lý cho thuê phòng:  Khai báo đặt phòng và khai báo trả phòng

Ảnh Giao diện đăng kí đặt phòng

           - Quản lý dịch vụ: Cập nhật các dịch vụ khách hàng sử dụng vào hóa đơn tính tiền.

Ảnh Giao diện quản lý Dịch vụ

           - In hóa đơn: Hóa đơn tính tiền được in tự động khi nhân viên thực hiện thao tác print. Hệ thống tự động tính tiền thuê phòng, tiền sử dụng dịch vụ.

Ảnh Giao diện hoá đơn thu tiền 

          - In báo cáo doanh thu: Trước khi bàn giao ca trực, nhân viên quầy có thể thực hiện in báo cáo doanh thu trong ca trực và thực hiện bàn giao cho người có trách nhiệm quản lý.

          b/ Chức năng dành cho người quản lý:

           - Quản lý từng loại phòng: Người quản lý có thể khai báo cấu trúc các tầng hoặc khu vực, các phòng trong mỗi tầng hoặc khu vực của khách sạn, quy định loại phòng.

Ảnh Giao diện quản lí loại phòng

           - Quản lý giá thuê phòng: Người quản lý có thể thiết lập giá cho từng loại phòng, áp dụng chính sách tính tiền theo ngày, theo buổi hoặc theo số giờ theo thông lệ hoặc theo quy định riêng của khách sạn, quy định chính sách giảm giá (nếu có).

Ảnh Giao diện giá thuê phòng

           - Quản lý giá dịch vụ: Người quản trị có thể cập nhật và quản lý bảng giá dịch vụ.

Ảnh Giao diện giá dịch vụ

           - Quản lý khách hàng: Người quản trị có thể cập nhật thông tin khai báo từ khách hàng như: tên, địa chỉ, số CMND, ngày nhận phòng, ngày trả phòng.

Ảnh Giao diện quản lý khách hàng        

          - Quản lý người sử dụng: Cho phép khai báo thêm người sử dụng mới, cấm hoặc xóa người sử dụng đang hiện hữu; Thiết lập phần quyền chức năng cho mỗi người sử dụng trên hệ thống một cách linh hoạt.

Ảnh Giao diện quản lí người sử dụng

          - Tra cứu hóa đơn: Cho phép tìm kiếm và tra cứu lại các hóa đơn do nhân viên tiếp tân đã lập ra.

        c/ Chức năng báo cáo:

          - Người quản trị dễ dàng nắm được các thông số thống kê báo cáo từ nhân viên như:

             + Thống kê số ngày ở của khách hàng

             + Thống kê Dịch vụ theo tháng

             + Thống kê Doanh thu mỗi tháng