Hướng dẫn sử dụng IceWarp Mail Server

+ Đăng nhập vào hệ thống ICEWARP với quyền admin :

Quý khách vui lòng vào link : http://mail.domain.com/admin

Nếu trường hợp domain của quý khách đã được trỏ về IP server mail thì quý khách truy cập vào link sau : http://domain.com/admin

Với domain.com là ( tên miền của quý khách ).

mail1

 

Sau khi đăng nhập vào , bước tiếp theo chúng ta sẽ tạo user và phân quyền cho user

Click vào phần khoanh tròn để tạo user :

mail2

mail3

Lưu ý:

1. Alias phải giống Username

2. Password phải ít nhất 9 ký tự.

3. Password phải có ít nhất 1 ký tự số [0-9].

4. Password phải có ít nhất 1 ký tự chữ [a-z][A-Z].

5. Password phải có ít nhất 1 chữ Hoa [A-Z].

6. Password phải có ít nhất 1 ký tự đặc biệt [!@#$%...].

 

Tiếp theo trong Tab “Limit”

mail4

 

Hiện tại chúng tôi để giá trị O ( không giới hạn ).

Quý khách có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu của mình. 

Account size : giới hạn dung lượng hộp thư email của account, quý khách có thể tuỳ chọn .

Max message size : giới hạn dung lượng email gửi đi .

Send out data limit per day : giới hạn dung lượng email gửi mỗi ngày .

Send out messages limit ( #/Day) : giới hạn số lượng email được phép gửi đi trong ngày. 

Expires if inactive for ( Days): Giới hạn ngày hết hạn của user

Expires on ( yyyy/mm/dd) : Ngày hết hạn

Notify before exporation ( Days): Thông báo cho user trước ngày hết hạn.

Delete account when expored : Xoá account khi hết hạn. 

Tiếp theo : Trong Tab " Services "

mail5

 

Trong Tab này quý khách để mặc định như hệ thống đã cấu hình sẵn . 

Tiếp theo trong Tab “ mail “ :

mail6

 

Delete mail older than (Days) : Xoá những email cũ hơn bao nhiêu ngày

Forward mail older than (Days) : Di chuyển những email cũ hơn bao nhiêu ngày. 

To :

Copy incoming mail : Chức năng để quản lý email nhận vào của một account email nào đó.

Copy outgoing mail : Chức năng để quản lý email gửi ra của một account email nào đó. 

Sau khi phân quyền cho user , Click OK để hoàn tất việc tạo user . 

+ HƯỚNG DẪN TẠO MAILING LIST :

mail7

Tiếp theo :

Tab “ Members “

mail8

Tab “ Security ”

mail9

 

Only member can post new massages : Chỉ có những thành viên thuộc mailing list này mới có thể gửi nhận mail được với nhau , nếu bạn không check vào thì sẽ nhận được email từ các email không thuộc mailing list đó.

Những Tab còn lại quý khách để mặc định ( tuỳ theo nhu cầu sử dụng mà quý khách cấu hình thêm ) sau đó click OK để hoàn tất việc tạo mailing list .

 

+ Đăng nhập vào hệ thống ICEWARP với quyền user :

Quý khách vui lòng vào link sau : http://mail.domain.com/webmail

Nếu trường hợp domain của quý khách đã được trỏ về IP server mail thì quý khách truy cập vào link sau : http://mail.domain.com

Với domain.com là ( tên miền của quý khách ).

Sau khi đăng nhập vào ta sẽ thấy giao diện như sau , và chúng ta sẽ thao tác kiểm tra bằng cách soạn một email mới gửi đến một tài khoản email nào đó :

mail10

 

Hướng dẫn đổi pass user email Icewarp:

mail11

 

Hướng dẫn thiết lập chữ ký cho user account:

mail12

 

 

Để chỉnh các thông số, bạn chọn Tools  Options.

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-8

Tab General :

  • Auto check for new emails each minutes : Tự động kiểm tra và download nếu có mail mới sau thời gian quy định.
  • Autosave message each minutes : Tự động save email đang soạn chưa gửi so với thời gian quy định.
  • Auto delete trash (Days) : Tự động move mail cũ vào thư mục Trash sau thời gian quy định.
  • Move deleted messages to Trash folder : Khi xóa email sẽ tự động chuyển vào folder Trash,bạn có thể xem hoặc restore lại mail trong folder Trash.

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-9

Tab Default :

  • Message format : mặc định chọn Text.
  • Lưu ý : Trường hợp nhận mail có file đính kèm chỉ nhận được “ winmail.dat” do người gửi không sử dụng định dạng gửi mail là Plaint Text mà gửi mail bằng HTML,bạncó thể chỉnh lại trong đây.

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-10

 

Tab Folder Mapping : Đã được cấu hình mặc định.

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-11

Tab Autoresponder :  Tự động trả lời mail cho người gửi ngay sau khi nhận mail với nội dung do mình soạn.

  • Disabled : Không sử dụng.
  • Respond always : Luôn trả lời mail cho người gửi ngay sau khi nhận mail.
  • Respond once : Chỉ trả lời 1 lần nếu email người gửi đã nhận email tự động trả lời trước đó.
  • Respond again after period : Tương tự Respond always.

 

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-12

Tab Forwarder : Điền email cần forward vào ô Forward to.

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-13

 

Tab Signature : Dùng để chèn chữ ký và các thông tin về công ty của bạn.

 

huong-dan-co-ban-su-ding-webmail-icewarp-14

 

Lưu ý khi gửi mail : 

Để đảm bảo an toàn khi gửi mail không bị các nhà cung cấp khác xem là Email SPAM quý khách vui lòng gửi theo trình tự sau :

+ Một giờ gửi khoảng 200 - 300 EMail .

+ Khi gửi email qua Yahoo : To + CC + BCC không nên vượt quá 10 địa chỉ email .

+ Thời gian gửi cách nhau khoảng 30 phút đến 1 tiếng gửi 1 lần .

Đó là mức độ gửi mail đảm bảo mà chúng tôi đã kiểm tra , nếu quý khách gửi quá nhiều thì nguy cơ bị block email rất cao chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về vấn đề này . 

Chúc quý khách thành công!